Recrutement


DESCRIPTIF DE POSTE DE RESPONSABLE DU PÔLE ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS POUR CITALLIOS

LA SOCIÉTÉ :

Aménageur et ensemblier urbain de tout premier plan, CITALLIOS est aujourd’hui l’acteur incontournable des projets urbains les plus ambitieux.
Avec près de 80 collaborateurs, CITALLIOS offre une palette d’offres « d’aménageur global » autour de leur cœur de métier, l’aménagement, la rénovation urbaine, les quartiers anciens/habitat privé, mais également élargie aux opérations en compte propre ou en co-promotion.
Leurs valeurs, proximité, réalisme et innovation, ont vocation à offrir aux élus bâtisseurs et aux acteurs du territoire un accompagnement de proximité personnalisé, pour faciliter la mise en œuvre de leur vision stratégique du développement urbain.
Partenaire privilégié des collectivités publiques, leur statut de droit privé permet à notre client de conjuguer recherche de l’intérêt général et souplesse d’intervention et de montages.
C’est pour cette structure que nous recrutons leur Responsable du Pôle Achats et Marchés Publics (H/F).

LE POSTE À POURVOIR :

RESPONSABLE DU PÔLE ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS  H/F

Rattaché hiérarchiquement à la Direction administrative et financière (H/F), le Responsable du Pôle achats et marchés publics (H/F) interviendra fonctionnellement pour :

  • tous les opérationnels rattachés à la Direction des opérations, de l’aménagement et du renouvellement urbain
  • tous les besoins des directions transversales (directions en charge de la stratégie, du développement, de domaines techniques ou de questions fonctionnelles)

Le Responsable du Pôle achats et marchés publics (H/F) interviendra en relation étroite avec la Direction des Risques et de la conformité et Système de Management Intégré (Certification ISO 9001 et 14001) de CITALLIOS.

PRINCIPALES MISSIONS : 

  • Définir la politique de la société dans le suivi des marchés, de la consultation jusqu’à la clôture 
  • Définir la doctrine en matière de marchés: établir les clausiers types, les notes de procédures, les modèles, les modalités de suivi
  • Contrôler la mise en œuvre des dispositifs arrêtés par la direction (DAF / Direction générale) en ce qui concerne la sécurité des marchés, du point de vue juridique et financier 
  • Sensibiliser et former l’ensemble des collaborateurs sur les questions de la commande publique, par des formations, des forums…
  • Animer l’équipe du Pôle achats et marchés composée d’un Juriste marchés publics et de 7 gestionnaires qui passent les marchés et suivent les contrats.
  • Etre l’interlocuteur des opérationnels et des fonctionnels pour la passation et la mise en œuvre de leurs marchés, sous les aspects juridiques, financiers et budgétaires
  • Avec l’appui du Juriste marchés, conseiller et accompagner les équipes opérationnelles (Chefs de projets, assistantes, gestionnaires, experts) dans le montage juridique, les conditions de validation de dossiers rédigés par les équipes opérationnelles et le suivi de l’exécution des contrats de la commande publique (avenants, sous-traitants, clôture…)
  • Définir le cadre et rédiger les marchés de fonctionnement de la société, en lien avec les services supports (RH, finances, foncier, services généraux, communication)
  • Piloter le suivi des contentieux et précontentieux
  • Sécuriser l’exécution des marchés (société et opérations), de leur passation à leur clôture

En relation avec les autres pôles de la DAF et la direction des Opérations, de l’aménagement et du renouvellement urbain :

  • Proposer à la direction générale une politique cohérente et globale sur la chaîne de gestion des marchés, OS, agréments de sous-traitants, avenants, engagements, factures, recettes, PV de réception, clôture…
  • Garantir un mode de fonctionnement permettant la continuité et la cohérence des tâches d’appui aux chefs de projets
  • Proposer une politique en matière de rationalisation du classement, de digitalisation, de partage des informations sur les achats et marchés
  • Suivre les contentieux dans le domaine des marchés et de la commande publique

En relation avec la Direction des risques et de la conformité et le SMI (Système de Management Interne) : 

  • Optimiser les process et les contrôles afférents
  • Participer aux réunions de la commission d’attribution des marchés de CITALLIOS

Fonction Contrôle interne et amélioration des processus :

  • Proposition de procédures pour la rationalisation et la mise en cohérence des tâches
  • Automatisation des contrôles
  • Choix des outils et digitalisation des tâches

PROFIL DU CANDIDAT IDÉAL :

Au Plan Professionnel :

  • Avoir une formation initiale supérieure de type Master 2 dans le domaine juridique (avec spécialisation dans le domaine des contrats administratifs et des marchés publics) 
  • Une expérience de 6 à 10 ans en tant que Juriste / Acheteur marchés publics avec le management d’une équipe. 
  • Maîtriser impérativement les règles de la commande publique (code de la commande publique, CCAG, marchés à bons de commandes, accords-cadres…)
  • Avoir une expérience des contentieux juridiques dans le domaine des contrats.
  • Avoir une expérience de formateur pour des publics opérationnels ou fonctionnels, dans les domaines juridiques et/ ou financier.
  • Avoir une bonne connaissance et une expérience reconnue sur le suivi administratif / financier et juridique des opérations si possible d’aménagement ou de promotion dans une société d’économie mixte.

Savoir-être :

  • Avoir une excellente capacité d’analyse et de synthèse, de bonnes capacités rédactionnelles. 
  • Avoir de solides qualités de diplomatie, sens de l’écoute, pouvoir convaincre et faire adhérer. 
  • Etre force de proposition pour les opérationnels afin de trouver les solutions juridiques innovantes et adaptées et répondre aux contraintes des projets tout en assurant leur sécurité.
  • Etre rigoureux, organisé, réactif et capable d’anticiper.

RÉMUNÉRATION :

  • Rémunération attrayante pour un candidat de valeur composée d’un fixe et d’une prime sur objectifs 

LIEU DE TRAVAIL :

  • Le poste sera basé à NANTERRE Préfecture (RER A)

Pour postuler : recrutement@citallios.fr